ARXivar è una piattaforma software per la gestione documentale che integra nativamente un potente modulo workflow e di conservazione sostitutiva. Questo software prevede non solo di gestire digitalmente l’archivio dei documenti presenti in azienda (rendendo tali documenti fruibili e condivisibili dagli utenti e quindi diminuendo sensibilmente gli archivi cartacei e l’impiego di carta), ma anche di inserirli in un flusso operativo: con il modulo WORKFLOW è il processo stesso a guidare ogni utente tramite la gestione di appositi TASKS (letteralmente: compiti/attività assegnate) che comparendo in un task in un cruscotto riassuntivo per l’utente ne scandisce l’agenda quotidiana delle attività assegnate.
La conservazione sostitutiva di ARXivar equipara i documenti cartacei con quelli elettronici e permette ad aziende e all’amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.
