In molte aziende i costi di stampa vengono sottovalutati perché frammentati:
un po’ di carta, qualche toner, una manutenzione occasionale.
Il problema è che, messi insieme, costituiscono una voce di spesa rilevante e poco controllata, soprattutto nelle PMI.
Ridurre i costi di stampa non significa stampare meno, ma stampare meglio, con un sistema strutturato.
Perché i costi di stampa sono spesso più alti del previsto
Molte aziende conoscono il prezzo del toner, ma non il costo totale della stampa.
Oltre ai consumabili, incidono:
- manutenzione e assistenza
- energia
- tempo perso per gestire problemi
- fermi operativi
- sprechi causati da utilizzi non controllati
Senza monitoraggio, questi costi rimangono invisibili… fino a fine anno.
Le principali voci di costo della stampa aziendale
Consumabili: toner, cartucce e carta
Gli sprechi più comuni:
- toner ordinati in emergenza
- cartucce compatibili che causano guasti
- carta stampata inutilmente e poi cestinata
Una gestione manuale porta quasi sempre a inefficienze e sovracosti.
Gestione delle stampanti
Avere:
- troppe stampanti
- dispositivi obsoleti
- macchine sottoutilizzate o sovraccariche
